Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, tuy nhiên khi sử dụng, bạn có thể gặp phải một số lỗi như chữ bị bôi đen trong Word. Điều này không chỉ gây phiền toái khi bạn soạn thảo văn bản mà còn ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ của tài liệu. Vì vậy, trong bài viết này của Thủ Thuật Laptop sẽ giúp các bạn tìm hiểu về nguyên nhân và cách Sửa lỗi chữ bị bôi đen trong Word.
Nguyên nhân lỗi chữ bị bôi đen trong word
Nguyên nhân chữ bị bôi đen trong Word có thể do một số lý do sau đây:
- Kiểm tra chế độ đánh dấu bôi đen: Trong Word, có chế độ đánh dấu bôi đen, là một tính năng dành cho người dùng đánh dấu văn bản khi muốn chỉnh sửa. Nếu chế độ này được bật, chữ sẽ bị bôi đen.
- Tính năng kiểm tra chính tả: Word có một tính năng kiểm tra chính tả tự động. Nếu chữ bị bôi đen, có thể là do chức năng này đang bị bật, và Word đang cho rằng chữ đó là sai chính tả.
- Định dạng văn bản: Đôi khi, định dạng văn bản có thể gây ra lỗi bôi đen chữ trong Word. Nếu bạn sử dụng các định dạng không đúng cách, hoặc nếu bạn đang sử dụng một mẫu tài liệu có chứa các định dạng không tương thích, có thể dẫn đến lỗi bôi đen chữ.
- Thông tin bị hỏng: Nếu thông tin văn bản trong tài liệu bị hỏng hoặc bị lỗi, chữ có thể bị bôi đen.
Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi chữ bị bôi đen trong Word, nhưng với những nguyên nhân phổ biến như trên, bạn có thể dễ dàng khắc phục chúng để sửa lỗi thành công.
Xem thêm >>> Lỗi Gõ Chữ Bị Nhân Đôi Trong Word 2010 – Cách Sửa Lỗi Nhanh Chóng
Cách sửa lỗi chữ bị bôi đen trong word
Để sửa lỗi chữ bị bôi đen trong Word, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
Cách 1: Kiểm tra chế độ đánh dấu bôi đen
Nếu chế độ đánh dấu bôi đen được bật, bạn có thể tắt nó bằng cách nhấp chuột vào tab Review, sau đó bấm nút Track Changes và chọn No Markup.
Cách 2: Tắt tính năng kiểm tra chính tả
Nếu tính năng kiểm tra chính tả đang bật, bạn có thể tắt nó bằng cách sau:
Bước 1: Chọn tab File, chọn Options
Bước 2: Sau đó chọn Proofing và tắt chức năng Check spelling as you type và Check grammar with spelling.
Cách 3: Kiểm tra định dạng văn bản
Kiểm tra định dạng văn bản bằng cách chọn văn bản bị bôi đen, sau đó chọn tab Home và kiểm tra các định dạng văn bản như font, kiểu chữ, kích cỡ chữ, màu chữ, khoảng cách chữ… Nếu định dạng văn bản không đúng, bạn có thể chỉnh sửa lại.
Xem thêm >>> Sửa Lỗi Mất Dấu Trong Word Nhanh Chóng & Đơn Giản Nhất
Cách 4: Kiểm tra thông tin bị hỏng
Kiểm tra tài liệu để tìm kiếm bất kỳ thông tin nào bị hỏng hoặc bị lỗi. Nếu thông tin này liên quan đến văn bản bị bôi đen, hãy sửa chữa hoặc thay thế nó.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn nên lưu lại tài liệu của mình và đóng Word. Sau đó, mở lại tài liệu và kiểm tra xem liệu chữ bị bôi đen còn tồn tại hay không. Nếu lỗi vẫn tiếp tục xuất hiện, bạn có thể thử sử dụng các công cụ khác như OpenOffice hoặc LibreOffice để mở tài liệu và sửa chữa lỗi.
Kết luận
Trên đây là một số cách để Sửa lỗi chữ bị bôi đen trong Word mà bạn có thể áp dụng. Việc sửa lỗi chữ bị bôi đen giúp tài liệu của bạn trở nên chính xác và chuyên nghiệp hơn. Với các bước đơn giản như tắt chế độ đánh dấu bôi đen hoặc kiểm tra định dạng văn bản, bạn có thể sửa lỗi nhanh chóng và hiệu quả. Nếu các cách trên không giúp bạn khắc phục được lỗi, hãy thử sử dụng các công cụ khác để mở tài liệu và sửa chữa lỗi. Hy vọng thông tin trên của Thuthuatlaptop sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng Word.
