Khi làm việc với tài liệu văn bản trong Word 2016, việc tạo mục lục là một phần quan trọng để giúp tài liệu của bạn trở nên có tổ chức và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải lỗi khi tạo mục lục trong Word 2016, gây khó khăn và mất thời gian trong quá trình làm việc. Vì vậy, trong bài viết này của Thủ Thuật Laptop, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các nguyên nhân dẫn đến Lỗi tạo mục lục trong Word 2016 và cách để khắc phục vấn đề này.
Hướng dẫn cách tạo mạo lục trong Word 2016 cực nhanh
Bước 1: Để tạo được mục lục trong Word, trước hết bạn cần xác định những nội dung cần tạo mục lục. Đây thường là các tiêu đề chính và tiêu đề phụ, hay còn gọi là mục lục cha và mục lục con.
Bước 2: Sau đó, bạn có thể tạo mục lục bằng cách bôi đen các nội dung cần tạo mục lục và chọn level phù hợp trong tab References – Add text.
Bước 3: Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các Heading Styles có sẵn trong tab Home. Tiếp theo, bạn đặt chuột ở vị trí muốn đặt mục lục và nhấn tổ hợp phím Ctrl Enter để qua trang mới nhanh chóng.
Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể chọn mẫu mục lục có sẵn hoặc tự tạo mục lục theo ý mình bằng cách chọn tab References – Table of contents và tùy chỉnh trong hộp thoại hiển thị.
Xem thêm >>> Mở File Word Bị Lỗi File Conversion – Nguyên Nhân & Cách Sửa Chi Tiết
Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong word 2016
Khi tạo mục lục trong Word, người dùng có thể gặp phải một số lỗi thường gặp, bao gồm:
- Mục lục không cập nhật: Đây là lỗi phổ biến nhất khi tạo mục lục trong Word. Để khắc phục, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục và chọn “Update Field”, hoặc chọn “Update Table” trong tab “References”.
- Sai số thứ tự hoặc số trang: Đây là lỗi thường gặp khi các tiêu đề hoặc phân đoạn được di chuyển sau khi mục lục đã được tạo. Để sửa lỗi này, bạn có thể chọn “Update Table” hoặc tạo lại mục lục từ đầu.
- Không thể chọn kiểu mục lục phù hợp: Bạn có thể gặp phải vấn đề khi chọn kiểu mục lục mà không có sẵn kiểu phù hợp với tài liệu của bạn. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tùy chỉnh kiểu mục lục bằng cách chọn “Custom Table of Contents” trong tab “References”.
- Mục lục bị lỗi định dạng: Khi sao chép và dán nội dung vào tài liệu, mục lục có thể bị lỗi định dạng. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể chọn tất cả nội dung trong tài liệu và chọn “Clear Formatting” trong tab “Home”, sau đó tạo lại mục lục từ đầu.
- Với các lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word, người dùng nên kiểm tra lại và sử dụng các tính năng khác nhau trong tab “References” để sửa lỗi và tạo ra một tài liệu có mục lục chính xác và đầy đủ.
Cách sửa các lỗi khi tạo mục lục
Dưới đây là một số cách sửa các lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word:
Lỗi số trang không hiển thị đúng
Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách chọn tab References, chọn Update Table trong group Table of Contents, sau đó chọn Update entire table hoặc Update page numbers only.
Lỗi định dạng không đồng nhất
Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách chọn tab Home, chọn Styles, sau đó chọn Update Table of Contents trong group Table of Contents, chọn Update entire table hoặc Update page numbers only.
Lỗi mất mục lục
Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách chọn tab References, chọn Table of Contents, sau đó chọn Insert Table of Contents. Đảm bảo rằng tất cả các tiêu đề cần được hiển thị trong mục lục đã được định dạng đúng.
Lỗi đánh số mục lục không đồng nhất
Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách chọn tab References, chọn Table of Contents, sau đó chọn Options. Trong hộp thoại Table of Contents Options, bạn có thể đặt lại các cấp độ mục lục và định dạng số trang.
Lỗi đánh dấu mục lục không đồng nhất
Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách chọn tab References, chọn Table of Contents, sau đó chọn Options. Trong hộp thoại Table of Contents Options, bạn có thể đặt lại các cấp độ mục lục và định dạng đánh dấu mục lục.
Lỗi mục lục bị di chuyển
Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách chọn tab References, chọn Table of Contents, sau đó chọn Options. Trong hộp thoại Table of Contents Options, bạn có thể đặt lại các cấp độ mục lục và định dạng hiển thị mục lục.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Repair trong Microsoft Office để sửa các lỗi trong tài liệu của mình.
Xem thêm >>> Word Bị Lỗi Unlicensed Product – Hướng Dẫn Sửa Lỗi “Nhanh Chóng”
Kết luận
Trên đây là những cách để khắc phục vấn đề Lỗi tạo mục lục trong Word 2016. Việc sử dụng tính năng mục lục sẽ giúp cho việc trình bày và tổ chức tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Để tránh gặp phải các sự cố với mục lục, bạn nên chú ý đến các bước tạo mục lục, sử dụng các kiểu đánh số và hiệu chỉnh các thông số tùy chọn mục lục phù hợp với nhu cầu của mình. Hy vọng những thông tin trên của Thuthuatlaptop.com sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề và tăng cường hiệu quả làm việc với Word 2016.
