Microsoft Word là một công cụ đắc lực trong việc soạn thảo văn bản, tuy nhiên, như bất kỳ phần mềm nào khác, nó cũng có thể gặp phải những lỗi nhỏ, gây khó khăn cho người sử dụng. Một trong những vấn đề phổ biến đó chính là Lỗi nhảy chữ trong Word. Với vấn đề này, bạn sẽ thấy các từ hoặc các chữ cái bị nhảy vị trí trong khi bạn đang soạn thảo văn bản, điều này có thể gây khó khăn và mất thời gian trong quá trình làm việc. Vậy làm thế nào để khắc phục vấn đề này? Hãy cùng Thủ Thuật Laptop tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nguyên nhân gây lỗi nhảy chữ trong Word
Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi nhảy chữ trong Microsoft Word, tuy nhiên, một số nguyên nhân chính bao gồm:
- Định dạng tài liệu: Khi định dạng tài liệu bị thiếu sót hoặc bị trùng lặp, nó có thể gây ra lỗi nhảy chữ trong Word. Ví dụ, nếu bạn sử dụng các kiểu định dạng khác nhau cho các đoạn văn bản hoặc chèn các đối tượng có kích thước không đồng nhất, các từ hoặc chữ cái có thể bị nhảy vị trí.
- Thông tin phần mềm: Nếu phiên bản Microsoft Word của bạn đã lỗi thời hoặc chưa được cập nhật đầy đủ, nó có thể gây ra lỗi nhảy chữ trong Word.
- Các phần mềm thứ ba: Một số phần mềm thứ ba có thể làm ảnh hưởng đến Microsoft Word và gây ra lỗi nhảy chữ.
- Virus hoặc phần mềm độc hại: Virus hoặc phần mềm độc hại có thể gây ra nhiều vấn đề trong hệ thống của bạn, bao gồm lỗi nhảy chữ trong Word.
- Thiết lập bàn phím: Các thiết lập bàn phím của bạn có thể dẫn đến lỗi nhảy chữ trong Word. Ví dụ, nếu bạn sử dụng bàn phím không đúng cách hoặc các phím bị mòn, các chữ cái có thể bị nhảy vị trí.
Vì vậy, để khắc phục vấn đề này, bạn cần xác định nguyên nhân cụ thể của lỗi nhảy chữ trong Word trên máy tính của bạn.
Xem thêm >>> Lỗi Tạo Mục Lục Trong Word 2016 – Cách Khắc Phục “Nhanh Nhất”
Cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word đầy đủ các phiên bản
Dưới đây Thủ Thuật Laptop sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách sửa lỗi nhảu chữ trong Word trong đầy đủ các phiên bản khác nhau nhé!
Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trên Microsoft Word 2013, 2016, 2019
Trong Microsoft Word, vấn đề nhảy cách chữ là một lỗi phổ biến mà người dùng gặp phải trên các phiên bản như Word 2013, 2016 và 2019. Để sửa lỗi này, ta có thể áp dụng cùng một phương pháp trên các phiên bản này vì chúng có giao diện khá giống nhau.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn khắc phục lỗi nhảy cách chữ trong Word 2016, tuy nhiên, phương pháp này cũng áp dụng cho các phiên bản Word mới hơn.
Để khắc phục vấn đề này, bạn cần kích hoạt tính năng bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi nhảy cách chữ, sau đó chọn tab “File” và chọn “Options”. Hộp thoại “Word Options” sẽ hiển thị.
Bước 2: Chọn thẻ “Advanced” trong khung bên trái của hộp thoại “Word Options”.
Bước 3: Tìm đến phần “Cut, Copy and Paste” và bỏ tích chọn “Use smart cut and paste”, sau đó nhấn OK để lưu lại cài đặt và sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn.
Sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2007 và 2010
Nếu bạn gặp vấn đề về lỗi cách chữ trong Word 2007 và 2010, thì cách khắc phục sẽ có một số khác biệt so với các phiên bản mới hơn. Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để sửa lỗi:
Xem thêm >>> Mở File Word Bị Lỗi File Conversion – Nguyên Nhân & Cách Sửa Chi Tiết
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình, sau đó chọn “Word Options”.
Bước 2: Trong cửa sổ “Word Options”, chọn “Advanced”, và sau đó chọn “Settings” trong mục “Cut, copy, paste”.
Bước 3: Bỏ chọn tùy chọn “Adjust sentence and word spacing automatically”, sau đó nhấn “OK” để lưu lại các thay đổi.
Kết luận
Tổng hợp lại, Lỗi nhảy chữ trong Word là một vấn đề phổ biến và có thể gây khó chịu cho người dùng khi viết văn bản. Tuy nhiên, với các bước khắc phục đơn giản như kích hoạt hoặc tắt tính năng “Smart Cut and Paste” hoặc “Adjust sentence and word spacing automatically”, chúng ta có thể dễ dàng sửa lỗi này và tiếp tục làm việc trên Word một cách suôn sẻ.
Thủ Thuật Laptop chúc các bạn thành công!
