Nếu như trong quá trình sử dụng word người dùng bị lỗi không mở được file word. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi file word, để sửa được lỗi này thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Thuthuatlaptop.com để biết chi tiết nhé!
Nguyên nhân xảy ra lỗi file Word không mở được
Có rất nhiều nguyên nhân khiến một file Word không mở được. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
- File bị hỏng: Đôi khi, file Word có thể bị hỏng do lỗi trong quá trình lưu hoặc do virus.
- Phiên bản Word không tương thích: Nếu file Word được tạo ra trên một phiên bản Word khác với phiên bản Word hiện tại của bạn, có thể file không mở được hoặc bị lỗi.
- Lỗi phần mềm: Nếu Word gặp lỗi hoặc phần mềm của bạn không được cài đặt đúng cách, có thể gây ra lỗi khi mở file.
- Không đủ dung lượng lưu trữ: Nếu ổ đĩa của bạn không có đủ dung lượng lưu trữ, file Word có thể không mở được.
- File bị khóa: Nếu file Word bị khóa hoặc yêu cầu mật khẩu để mở, bạn sẽ không thể mở file nếu không có mật khẩu.
Xem thêm >>> ” Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word “Siêu Đơn Giản” “
Cách sửa lỗi file word không mở được
Dưới đây là một số cách giúp người dùng có thể khắc phục được lỗi file word không mở được:
1. Sử dụng công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có
Có thể sử dụng tính năng sửa lỗi của Microsoft Word để khắc phục vấn đề này. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File.
- Bước 2: Chọn Open để mở file Word bị lỗi.
- Bước 3: Tìm đến file Word bị lỗi và chọn Open.
- Bước 4: Nếu Word không thể mở file, một hộp thoại sẽ hiển thị, bạn có thể chọn “Open and Repair” (Mở và sửa chữa) để sửa lỗi file.
Nếu Word không thể sửa được lỗi, bạn có thể thử các phương pháp khác.
2. Khôi phục tài liệu chưa được lưu
Nếu tài liệu Word bị lỗi và chưa được lưu, bạn có thể thử khôi phục tài liệu chưa được lưu bằng cách làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File.
- Bước 2: Chọn Recent (Gần đây) hoặc Info (Thông tin) trong cửa sổ đầu tiên của Word.
- Bước 3: Tìm đến phần “Manage Documents” (Quản lý tài liệu) và chọn “Recover Unsaved Documents” (Khôi phục tài liệu chưa được lưu).
- Bước 4: Word sẽ mở cửa sổ “Open” (Mở) và hiển thị danh sách các tài liệu chưa được lưu. Chọn tài liệu mà bạn muốn khôi phục và chọn “Open”.
Nếu tài liệu của bạn đã được lưu trước đó, bạn có thể thử các phương pháp khác để khắc phục vấn đề.
Xem thêm >>> Cách Bật & Tắt Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word “Cực Đơn Giản”
3. Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào
Nếu file Word bị lỗi và không mở được, bạn có thể thử khôi phục văn bản từ một file khác bằng cách làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tạo một tài liệu mới trong Microsoft Word.
- Bước 2: Chọn Insert (Chèn) và chọn Object (Đối tượng).
- Bước 3: Chọn Text from File (Văn bản từ tệp) và tìm đến tệp chứa văn bản bạn muốn khôi phục.
- Bước 4: Chọn Open để chèn nội dung của tệp vào tài liệu Word mới.
Lưu ý rằng phương pháp này có thể không hoạt động với tất cả các loại tệp tin và có thể mất một số định dạng hoặc thuộc tính của tài liệu gốc.
4. Mở bằng Notepad
Bạn có thể thử mở file Word bị lỗi bằng Notepad bằng cách làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào file Word bị lỗi và chọn “Open with” (Mở với).
- Bước 2: Chọn “Notepad” từ danh sách các chương trình.
- Bước 3: File Word sẽ được mở trong Notepad và bạn có thể xem nội dung của tệp.
- Bước 4: Nếu nội dung tệp vẫn có thể đọc được, bạn có thể sao chép và dán nội dung vào một tệp mới trong Microsoft Word hoặc một trình xử lý văn bản khác để lưu lại.
Lưu ý rằng việc mở file Word bằng Notepad chỉ cho phép bạn xem nội dung của tệp, không thể sửa chữa lỗi hoặc chỉnh sửa tài liệu.
5. Sử dụng phần mềm phục hồi của bên thứ ba
Bạn có thể mở tệp Word bị lỗi bằng Notepad bằng cách làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chuột phải vào tệp Word bị lỗi và chọn “Open With” (Mở với).
- Bước 2: Chọn “Notepad” trong danh sách các chương trình có thể mở tệp.
- Bước 3: Tệp sẽ được mở trong Notepad và bạn có thể xem nội dung của tệp.
- Bước 4: Nếu bạn muốn lưu nội dung của tệp, chọn File và chọn Save As.
- Bước 5: Đặt tên cho tệp mới và chọn định dạng tệp là .docx hoặc .doc (tùy thuộc vào định dạng ban đầu của tệp).
- Bước 6: Chọn Save để lưu tệp mới.
Lưu ý rằng phương pháp này chỉ cho phép bạn xem nội dung của tệp và có thể không khắc phục được lỗi trong tệp Word bị hỏng.
Xem thêm >>> Chuyển Pdf Sang Word Không Lỗi Font “Trong 1 Nốt Nhạc”
Kết luận
Bài viết trên của Thuthuatlaptop đã chỉ ra cho bạn những nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không mở được file word.. Hãy ghi nhớ những cách trên để có thể áp dụng được khi gặp lỗi.
