Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, laptop đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong công việc và học tập của chúng ta. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng gặp phải những sự cố trong quá trình sử dụng. Một trong những lỗi thường gặp đó là lỗi không lưu được file word. Điều này gây ra rất nhiều bất tiện cho người dùng, đặc biệt là những người đang làm việc với nhiều tài liệu và thông tin quan trọng. Vậy nguyên nhân của lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục? Hãy cùng Thủ Thuật Laptop tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi không lưu được file Word
Lỗi không lưu được file Word có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng phổ biến nhất là:
- File Word bị hỏng: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến Word không lưu được file. File bị hỏng có thể do lỗi từ phần mềm Word hoặc do lỗi hệ thống.
- Thiếu quyền truy cập: Nếu tài khoản người dùng không có đủ quyền truy cập vào thư mục chứa file Word hoặc vào đĩa cứng, người dùng sẽ không thể lưu được file.
- File Word đang được sử dụng bởi một ứng dụng khác: Nếu file Word đang được sử dụng bởi một ứng dụng khác, người dùng sẽ không thể lưu được file cho đến khi ứng dụng đó đóng lại.
- Kích thước file quá lớn: Nếu file Word có kích thước quá lớn, người dùng có thể không thể lưu được file.
- Virus hoặc phần mềm độc hại: Một số virus hoặc phần mềm độc hại có thể gây ra các lỗi khi lưu file hoặc làm cho file bị hỏng.
Cách sửa lỗi không lưu được file Word
Dưới đây là các cách sửa lỗi không lưu được file Word cơ bản mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người đọc.
Đợi một lúc
Đôi khi vẫn hay xảy ra sự cố không phải do Word bị “kẹt” mà nó cần thời gian xử lý nên bạn cần phải chờ 1 lúc. Nếu người dùng chèn nhiều ảnh hay nội dung media khiến cho kích thước tài liệu tăng lên thì lúc này Word cần 1 thời gian nhất định để lưu thay đổi.
Xem thêm >>> Cách Sửa Lỗi Gạch Chân Đỏ Trong Word [Hướng Dẫn Chi Tiết]
Lưu nó trên PC
Để lưu một tài liệu Word trên máy tính của bạn, làm theo các bước sau đây:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn lưu.
- Nhấp vào tab “File” ở phía trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Chọn “Save As” từ menu.
- Trong hộp thoại “Save As”, chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu và đặt tên cho tài liệu của bạn.
- Chọn định dạng tài liệu bạn muốn lưu. Mặc định là .docx.
- Nhấp vào nút “Save” để lưu tài liệu.
Sau khi hoàn tất các bước trên, tài liệu của bạn sẽ được lưu trên máy tính của bạn và bạn có thể mở nó bất cứ lúc nào để chỉnh sửa hoặc in ra.
Dọn dẹp OneDrive
Xin chào! Để sửa lỗi không lưu được file Word bằng cách dọn dẹp OneDrive, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Kiểm tra kết nối mạng: Đảm bảo rằng máy tính của bạn đang kết nối với mạng Internet.
- Đăng nhập lại OneDrive: Đăng nhập lại OneDrive bằng tài khoản của bạn và xem liệu tài khoản có đang hoạt động bình thường hay không.
- Kiểm tra đường dẫn lưu trữ: Kiểm tra xem file của bạn đang được lưu trữ ở đúng thư mục trên OneDrive hay không. Nếu không, hãy chuyển nó đến thư mục đúng trước khi lưu.
- Kiểm tra dung lượng lưu trữ: Kiểm tra xem dung lượng lưu trữ trên OneDrive của bạn có đủ để lưu file hay không. Nếu không, hãy giải phóng dung lượng bằng cách xóa các file không cần thiết.
- Cập nhật OneDrive: Hãy đảm bảo rằng phiên bản OneDrive của bạn đang được cập nhật mới nhất.
- Khởi động lại máy tính: Nếu các bước trên vẫn không giải quyết được vấn đề, hãy khởi động lại máy tính và thử lại.
Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề không lưu được file Word bằng cách dọn dẹp OneDrive. Chúc bạn thành công!
Tắt add-in Microsoft
Để sửa lỗi không lưu được file Word khi tắt add-in Microsoft, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra phiên bản Microsoft Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tính ổn định và tương thích.
- Kiểm tra xem add-in nào đang gây ra sự cố. Bạn có thể thử tắt từng add-in một để xác định add-in nào gây ra sự cố.
- Nếu bạn đã xác định được add-in gây ra sự cố, hãy thử tắt nó và thử lưu lại file xem có được không.
- Nếu vẫn không thể lưu được file, bạn có thể thử khởi động lại Microsoft Word hoặc máy tính của mình.
- Nếu các bước trên không giải quyết được vấn đề, bạn có thể thử khắc phục sự cố bằng cách khôi phục cài đặt Microsoft Word hoặc sửa chữa cài đặt Office.
- Nếu vẫn không thành công, bạn có thể tham khảo hỗ trợ của Microsoft hoặc liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ thêm.
Thay đổi tên mẫu Normal.dotm
Để sửa lỗi không lưu được file Word bằng cách thay đổi tên mẫu Normal.dotm, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
- Đóng tất cả các cửa sổ Word đang mở.
- Tìm và mở thư mục Template của Word bằng cách truy cập đường dẫn sau: %AppData%\Microsoft\Templates
- Tìm tệp Normal.dotm và đổi tên thành Normal.old.
- Mở Word và tạo một tài liệu mới.
- Lưu tài liệu mới vừa tạo bằng cách chọn File > Save As và đặt tên cho tài liệu.
- Đóng tài liệu vừa lưu và đóng Word.
- Khởi động lại Word và kiểm tra xem liệu bạn có thể lưu các tài liệu mới được tạo ra không.
Lưu ý: Việc thay đổi tên mẫu Normal.dotm sẽ xóa bất kỳ tùy chỉnh nào được thực hiện trước đó trong mẫu này, vì vậy bạn nên sao lưu tệp Normal.dotm gốc trước khi đổi tên nó để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Kết Luận
Trong quá trình sử dụng Word mà Thủ Thuật Laptop đã chia sẻ, nếu gặp phải lỗi không lưu được file word. Người dùng nên kiểm tra lại các thao tác lưu file và lưu ý đến các thông báo lỗi trên màn hình. Nếu vẫn không giải quyết được vấn đề, có thể thử khởi động lại chương trình hoặc kiểm tra các cập nhật mới nhất của phần mềm. Nếu vẫn không thành công, người dùng nên tìm kiếm trợ giúp từ nguồn tin cậy hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật để sửa lỗi. Việc sửa lỗi không lưu được file Word sẽ giúp người dùng tránh được mất dữ liệu và tiết kiệm thời gian làm việc.
