Hàm countif trong Google Sheet là gì? Đây là một trong những hàm rất hữu ích trong việc xử lý dữ liệu trong bảng tính Google Sheets. Hàm countif được sử dụng để đếm số lượng ô trong phạm vi mà đáp ứng một tiêu chí nào đó. Với hàm này, bạn có thể dễ dàng thống kê các dữ liệu có trong bảng tính của mình mà không cần phải đếm bằng tay. Hãy cùng Thủ Thuật Laptop tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm countif để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của bạn trong Google Sheets nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF trong Google Sheet là một công cụ tính toán được sử dụng để đếm số lượng các giá trị trong một phạm vi mà thỏa mãn một tiêu chí được chỉ định. Cụ thể, hàm này sẽ đếm số lượng ô trong phạm vi có giá trị thỏa mãn một tiêu chí nào đó. Hàm COUNTIF được sử dụng rất phổ biến trong việc phân tích dữ liệu, trong các báo cáo và các công việc liên quan đến tính toán số liệu.
Công thức hàm countif trong google sheet
Cú pháp của hàm COUNTIF như sau:
COUNTIF(range;criteria)
COUNTIF(phạm_vi, tiêu_chí)
Trong đó:
- Phạm vi: Là phạm vi các ô cần đếm. Phạm vi này có thể là một vùng dữ liệu (vd: A1:A10), hoặc là một tập hợp các vùng dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy (vd: A1:A10,B1:B10).
- Tiêu chí: Là tiêu chí để đếm số lượng giá trị trong phạm vi. Tiêu chí này có thể là một giá trị cụ thể (vd: “Apple”), hoặc là một biểu thức (vd: “>10”).
Trong Google Sheets, phạm vi ô có thể chứa số hoặc chuỗi văn bản. Để đặt tiêu chí cho phạm vi chứa số, ta sử dụng các toán tử so sánh (> , <, =, <>) và đặt nó trong dấu ngoặc kép. Ví dụ, để đếm số học sinh đạt điểm trên 75 trong một môn học, ta có thể sử dụng tiêu chí “>75”. Hàm sẽ kiểm tra từng số trong phạm vi và đếm số lượng ô thỏa tiêu chí này.
Đối với phạm vi chứa chuỗi văn bản, ta có thể sử dụng chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép (ví dụ: “Apple”) hoặc tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản để đặt tiêu chí. Nếu muốn đếm các ô chứa chuỗi có chung tiền tố, ta có thể sử dụng ký tự đại diện * để tìm kiếm. Ví dụ, để đếm số lượng ô chứa chuỗi “Apple” hoặc “Apples”, ta có thể sử dụng tiêu chí “Apple*”.
Ví dụ về sử dụng hàm countif trong google sheet
Dưới đây là các ví dụ để hướng dẫn các bạn dưới đây:
Ví dụ 1: Dùng hàm COUNTIF tìm kiếm số lượng tên hàng Dưa hấu có trong bảng sau
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.
Và kết quả sẽ đếm ra 2 giá trị có tên là Dưa hấu.
Ví dụ 2: Vẫn với bảng trên, chúng ta sẽ đếm số lượng mặt hàng lớn hơn 6 kg
Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.
Kết quả là sẽ đếm ra được là có 3 mặt hàng có khối lượng lớn 6kg.
Ngoài ra, đối với các trường hợp sau:
- Đếm số lượng nhỏ hơn 6kg, thay đổi đối số criteria là “<6”.
- Đếm số lượng lớn hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi đối số criteria là “>=6”.
- Đếm số lượng nhỏ hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi đối số criteria là “<=6”.
Ví dụ 3: Dùng hàm COUNTIF tìm số lượng hàng không phải là Dưa hấu trong bảng
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”<>Dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm. Trong đó “<>” là ký tự khác.
Kết quả đếm được là có 5 mặt hàng không phải dưa hấu.
Ví dụ 4: Dùng hàm COUNTIF tìm kiếm đơn hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế
Để đếm mặt hàng bằng cách sử dụng ký tự thay thế thì ở đối số criteria, bạn điền chữ cái đầu của tên mặt hàng và theo sau đó là ký tự hoa *.
*Lưu ý: Cách này chỉ có thể áp dụng khi các mặt hàng có chữ cái đầu khác nhau.
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”S*”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.
Và đây là kết quả.
Ví dụ 5: Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B3
Ở đây chúng ta sẽ tìm những mặt hàng có tên khác ô B3 là Xoài bằng cách dùng ký tự “<>” và “&” trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,”<>”&B3).
Kết quả sẽ ra số mặt hàng chính xác là 6.
Tổng kết lại, việc sử dụng hàm countif trong Google Sheet là một trong những kỹ năng cần thiết để xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Nhờ hàm này, bạn có thể dễ dàng đếm số lượng ô thỏa mãn một tiêu chí nhất định. Thủ Thuật Laptop hy vọng rằng thông tin và ví dụ được cung cấp ở trên đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm countif và phân tích dữ liệu trong Google Sheet. Chúc bạn thành công!
