Khi làm việc với Excel, việc định dạng dữ liệu là điều không thể thiếu. Trong quá trình nhập liệu, chúng ta thường sử dụng dấu chấm phẩy để ngăn cách giữa các giá trị trong một ô. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng ta cần đổi dấu chấm phẩy thành dấu phẩy trong công thức Excel để phù hợp với định dạng dữ liệu. Vậy làm thế nào để thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng? Hãy cùng Thuthuatlaptop.com tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Định nghĩa của đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel
Đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel là quá trình thay thế dấu chấm phẩy bằng dấu phẩy trong công thức tính toán trong Excel. Thông thường, đối với người dùng ở những quốc gia sử dụng tiếng Việt, dấu phẩy được sử dụng để ngăn cách giữa các tham số trong hàm, trong khi đó dấu chấm phẩy được sử dụng để phân tách giữa các công thức khác nhau. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là khi sử dụng các tập tin CSV (Comma-Separated Values), người dùng có thể cần phải đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy để các giá trị được phân tách đúng cách.
Các cách phổ biến để đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel
Dưới đây chúng tôi sẽ đi hướng dẫn người đọc các bước đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel bằng 3 cách như sau:
Hướng dẫn đổi dấu bằng Control Panel
Để đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel bằng Control Panel, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Mở Control Panel.
- Bước 2: Chọn “Clock and Region”.
- Bước 3: Chọn “Region”.
- Bước 4: Trong cửa sổ “Region”, chọn tab “Additional settings”.
- Bước 5: Tìm kiếm và chọn mục “List separator”.
- Bước 6: Thay đổi giá trị mặc định từ dấu chấm phẩy sang dấu phẩy.
- Bước 7: Nhấn “OK” để lưu các thay đổi.
Sau khi hoàn tất các bước trên, dấu chấm phẩy trong công thức Excel của bạn sẽ được tự động thay thế bằng dấu phẩy.
Đối với Microsoft Excel 2003
Để đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel đối với Microsoft Excel 2003, làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Excel 2003.
- Chọn menu Tools, rồi chọn menu Options.
- Trong hộp thoại Options, chọn tab International.
- Trong phần Separators, tìm dấu chấm phẩy (được hiển thị ở mục Decimal separator) và thay thế nó bằng dấu phẩy.
- Nhấn OK để lưu các thay đổi.
Sau khi hoàn thành các bước trên, các công thức trong Excel của bạn sẽ sử dụng dấu phẩy thay vì dấu chấm phẩy làm dấu phân cách giữa các giá trị trong công thức.
Đối với Microsoft Excel 2007 trở lên
Để đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel trên Microsoft Excel 2007 trở lên, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bật Excel và mở tệp chứa công thức mà bạn muốn sửa.
- Chọn tab “File” ở góc trái trên cùng của màn hình Excel.
- Chọn “Options” ở cuối danh sách các lựa chọn.
- Chọn “Advanced” trong thanh bên trái của cửa sổ “Excel Options”.
- Cuộn xuống đến phần “When calculating this workbook” và tìm kiếm tùy chọn “Use system separators”.
- Bỏ chọn ô “Use system separators” và thay đổi dấu phân cách từ dấu chấm phẩy thành dấu phẩy trong ô “Decimal separator” và “Thousands separator”.
- Nhấn “OK” để lưu các thay đổi.
Sau khi thực hiện các bước này, Excel sẽ sử dụng dấu phẩy thay cho dấu chấm phẩy trong các công thức của bạn.
Kết Luận
Tổng hợp lại, việc đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel là một tính năng rất hữu ích và tiện lợi. Nó giúp cho người dùng có thể dễ dàng sửa chữa và chỉnh sửa các công thức một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Để thực hiện đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong Excel, người dùng có thể sử dụng các phím tắt hoặc thực hiện bằng cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel. Hi vọng với những thông tin Thuthuatlaptop.com được chia sẻ, bạn có thể áp dụng và sử dụng tính năng này một cách linh hoạt và chính xác hơn trong công việc của mình.
