Sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản là công việc thường ngày của rất nhiều người. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng các tính năng của chương trình này một cách hiệu quả. Trong quá trình soạn thảo, nếu bạn để lỡ một số lỗi chính tả hoặc ngữ pháp thì chắc chắn bạn sẽ nhìn thấy những gạch chân đỏ trên văn bản. Điều này không chỉ làm gián đoạn quá trình làm việc của bạn mà còn làm giảm tính chuyên nghiệp của tài liệu. Vì vậy, hôm nay Thuthuatlaptop.com sẽ đi tìm hiểu cách sửa lỗi gạch chân đỏ trong Word để làm cho văn bản của bạn trở nên hoàn hảo hơn.
Cách sửa lỗi gạch chân đỏ trong Word
Chúng tôi sẽ đi tổng hợp cho các bạn các cách sửa lỗi gạch chân đỏ trong Word qua từng năm. Cụ thể như dưới đây:
Sửa lỗi trong Word 365, 2019, 2016, 2013
Để sửa lỗi gạch chân đỏ trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Kiểm tra lại từ vừa bị gạch chân đỏ xem có đúng chính tả hay không.
- Nếu từ vừa bị gạch chân đỏ là tên riêng hoặc từ đúng nhưng không có trong từ điển của Word, bạn có thể bấm chuột phải vào từ đó, chọn “Thêm vào từ điển” để Word học từ đó và không gạch chân đỏ nữa.
- Kiểm tra lại ngôn ngữ đang được sử dụng trong Word, đảm bảo ngôn ngữ đang được sử dụng phù hợp với nội dung văn bản. Bạn có thể chọn ngôn ngữ bằng cách chọn tab “Reviwe” trên thanh menu, chọn “Language”, rồi chọn ngôn ngữ mong muốn.
- Nếu bạn muốn tắt chức năng gạch chân đỏ cho một từ hoặc cả một đoạn văn bản, bạn có thể chọn từ hoặc đoạn văn bản đó, chuột phải và chọn “Spelling and Grammar” -> “Ignore Once” hoặc “Ignore All”.
Hy vọng những bước trên giúp bạn giải quyết vấn đề gạch chân đỏ trong Word.
Đối với Word 2010, 2007
Đây là các bước để sửa lỗi gạch chân đỏ trong Word 2010 và 2007:
- Đầu tiên, bạn cần xác định lỗi chính xác của từ đó bị gạch chân đỏ bằng cách nhấp đúp chuột vào từ đó hoặc di chuột qua từ đó để xem thông báo lỗi.
- Sau đó, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau để sửa lỗi:
- Nếu từ đó là một từ đúng, bạn có thể bỏ qua lỗi bằng cách nhấn nút “Bỏ qua” hoặc “Bỏ qua tất cả” nếu từ đó xuất hiện nhiều lần trong tài liệu.
- Nếu từ đó là một từ sai chính tả, bạn có thể chọn từ gợi ý hoặc nhập lại từ đó theo đúng cách viết.
- Nếu từ đó là từ viết tắt hoặc từ không nằm trong từ điển, bạn có thể thêm từ đó vào từ điển bằng cách chọn “Thêm vào từ điển”.
- Nếu bạn muốn tắt chức năng gạch chân đỏ trong tài liệu của mình, bạn có thể chọn “Tùy chỉnh giao diện người dùng” và sau đó chọn “Tùy chọn chính tả”. Bạn có thể chọn “Tắt chức năng chính tả” hoặc “Tắt chỉ hiển thị gạch chân đỏ”.
Xem thêm >>> Word Bị Lỗi Ký Tự Lạ – Hướng Dẫn Sửa ” Chi Tiết & Hiệu Quả” 99%
Đối với Word 2003
Để sửa lỗi gạch chân đỏ trong Word 2003, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Kiểm tra chính tả:
- Để kiểm tra chính tả, bạn có thể nhấn chuột phải vào từ bị gạch chân đỏ, sau đó chọn “Kiểm tra chính tả” từ menu xuất hiện.
- Nếu từ đó được coi là sai chính tả, bạn có thể chọn từ đúng trong danh sách gợi ý, hoặc tự chỉnh sửa từ bằng cách sửa chữa các chữ cái sai trong từ đó.
- Tắt kiểm tra chính tả cho từ:
- Nếu từ đó là đúng và bạn muốn tắt kiểm tra chính tả cho từ đó trong tài liệu của mình, bạn có thể nhấn chuột phải vào từ đó và chọn “Thêm vào từ điển chính tả” từ menu xuất hiện.
- Kiểm tra ngữ pháp:
- Nếu từ được coi là đúng chính tả nhưng vẫn bị gạch chân đỏ, nó có thể là do lỗi ngữ pháp.
- Bạn có thể nhấn chuột phải vào từ đó, chọn “Ngữ pháp…” và chọn lựa chọn phù hợp để sửa lỗi.
- Kiểm tra các thiết lập ngôn ngữ:
- Nếu các bước trên không giải quyết được vấn đề, bạn nên kiểm tra các thiết lập ngôn ngữ trong Word 2003.
- Bạn có thể truy cập “Công cụ” > “Tùy chọn” > “Cài đặt ngôn ngữ” và đảm bảo rằng ngôn ngữ được chọn là ngôn ngữ chính xác của tài liệu của bạn.
Nếu vấn đề vẫn tiếp tục sau khi bạn đã thực hiện các bước này, có thể cần phải tìm hiểu thêm để tìm ra giải pháp cho trường hợp cụ thể của bạn.
Kết Luận
Như vậy, thông qua bài viết trên Thuthuatlaptop.com đã chia sẻ cách sửa lỗi gạch chân đỏ trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Điều quan trọng là phải biết cách phân biệt giữa các loại gạch chân và hiểu rõ ý nghĩa của chúng để có thể sử dụng công cụ này một cách hiệu quả. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Microsoft Word.
