Cách kiểm tra office bản quyền như thế nào ? Microsoft Office là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới. Tuy nhiên, không phải ai cũng có bản quyền cho Office. Nếu bạn đang sử dụng Office mà không chắc chắn về tính hợp lệ của nó, hãy thực hiện các bước kiểm tra đơn giản để xác minh xem Office của bạn có bản quyền hay không. Cùng Thủ Thuật Laptop tìm hiểu các cách kiểm tra Office bản quyền để đảm bảo bạn đang sử dụng một sản phẩm phần mềm hợp pháp và được bảo vệ bởi các chính sách và quy định của Microsoft.
Office Bản Quyền có nghĩa là gì?
Microsoft Office là bộ phần mềm dành cho văn phòng giúp xử lý công việc như soạn thảo văn bản, xử lý số liệu, thiết kế và trình chiếu. Bản quyền phần mềm là giấy phép sử dụng, không phải mua bán. Người dùng cần chứng minh nguồn gốc phần mềm hợp pháp bằng hóa đơn, hợp đồng và tài khoản đăng ký được Microsoft cung cấp để đảm bảo việc sử dụng phần mềm có hợp pháp và được bảo vệ bởi pháp luật.
Lý do bạn nên kiểm tra office Bản Quyền
Kiểm tra bản quyền Office là cần thiết vì nhiều lý do sau:
Đảm bảo tính bảo mật
Phần mềm không được cài đặt và sử dụng đúng quy định có thể gây ra rủi ro bảo mật cho các tài liệu quan trọng.
Tránh rủi ro pháp lý
Sử dụng phần mềm Office bản quyền giúp tránh những rủi ro pháp lý, tránh bị phạt tiền hay các hình thức xử lý khác từ cơ quan chức năng.
Tính ổn định
Phần mềm Office bản quyền có tính ổn định cao hơn, tránh được những rủi ro lỗi phần mềm, hỗ trợ được tốt hơn khi có sự cố.
Tối ưu hóa tính năng
Các tính năng mới và cập nhật sẽ được cung cấp cho các bản quyền phần mềm, giúp tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường tính năng cho phần mềm.
Khả năng hỗ trợ
Người dùng bản quyền có thể được hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến phần mềm Office nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Xem thêm >>> Cách Gỡ Office “Chỉ Trong Vài Bước Đơn Giản”
Cách kiểm tra Office bản quyền cực đơn giản chính xác 100%
Dưới đây là một số cách kiểm tra Office bản quyền:
#1. Kiểm tra thông tin trong phần About (Thông tin) của Office
Để kiểm tra thông tin về bản quyền của Microsoft Office trong phần About (Thông tin), bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Microsoft Office trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấn vào nút File ở góc trái trên cùng của màn hình.
Bước 3: Chọn mục Account (Tài khoản) ở cột bên trái.
Bạn sẽ thấy các thông tin về Office của bạn hiển thị trên màn hình, bao gồm tên sản phẩm, phiên bản và trạng thái kích hoạt. Nếu Office của bạn đã được kích hoạt bản quyền, bạn sẽ thấy một thông báo “Product Activated” (Sản phẩm đã được kích hoạt) và các thông tin khác về sản phẩm.
Nếu bạn không thấy thông báo “Product Activated” (Sản phẩm đã được kích hoạt) hoặc thông tin về bản quyền không hiển thị đầy đủ, có thể Office của bạn chưa được kích hoạt bản quyền hoặc bị hết hạn sử dụng. Trong trường hợp này, bạn cần phải kích hoạt hoặc gia hạn bản quyền để sử dụng các tính năng của Office.
#2. Kiểm tra thông qua trang web của Microsoft
Để kiểm tra thông tin về bản quyền của Microsoft Office thông qua trang web của Microsoft, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.microsoft.com/software-download/office trên trình duyệt web.
Bước 2: Nhấp vào nút “Download now” để tải xuống công cụ cài đặt Office trên máy tính của bạn.
Bước 3: Khi quá trình tải xuống hoàn tất, mở file cài đặt và cài đặt Office trên máy tính của bạn.
Bước 4: Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Hãy đăng nhập vào tài khoản đó.
Nếu Office của bạn là bản quyền, trang web sẽ tự động kiểm tra thông tin và hiển thị phiên bản mới nhất của Office. Bạn có thể tiếp tục cài đặt phiên bản mới nhất nếu muốn.
#3.Kiểm tra thông qua cửa sổ Activation Wizard (Trình kích hoạt)
Để kiểm tra thông tin về bản quyền của Microsoft Office thông qua cửa sổ Activation Wizard (Trình kích hoạt), bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Office trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấp vào File > Account (Tệp > Tài khoản) trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong mục Product Information (Thông tin sản phẩm), bạn sẽ thấy trạng thái của Office, bao gồm thông tin về phiên bản, số hiệu sản phẩm và trạng thái kích hoạt.
Bước 4: Nếu Office của bạn đã được kích hoạt, bạn sẽ thấy thông báo “Product Activated” (Sản phẩm đã được kích hoạt) và các tùy chọn khác để quản lý tài khoản của bạn.
Nếu Office của bạn chưa được kích hoạt, bạn có thể chọn “Activate Product” (Kích hoạt sản phẩm) để bắt đầu quá trình kích hoạt. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin và khóa kích hoạt để hoàn thành quá trình kích hoạt.
Nếu bạn gặp vấn đề trong quá trình kích hoạt, bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác để giải quyết vấn đề, bao gồm liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft.
#4. Kiểm tra thông qua Microsoft Office Genuine Advantage
Microsoft Office Genuine Advantage (OGA) là một chương trình kiểm tra xem Office của bạn có phải là bản quyền hay không. Nếu Office của bạn là bản quyền, OGA sẽ cho phép bạn truy cập các tính năng của Office.
Tóm lại, việc kiểm tra bản quyền Office đôi khi có thể gặp phải những trở ngại nhất định, tuy nhiên, thông qua những phương pháp mà Thủ Thuật Laptop đã giới thiệu, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra và sử dụng Office một cách đầy đủ và hiệu quả. Để đảm bảo quyền lợi cho mình và tránh vi phạm pháp luật, hãy tuân thủ những hướng dẫn và điều khoản của Microsoft. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong việc kiểm tra bản quyền Office của mình.
